神戸市・社労士事務所 S社様 導入事例

社会保険労務士事務所として、顧問先の従業員の情報など、扱う情報の多くが個人情報にあたる。PCやメール、ファイル共有の環境を整える必要があったが、所内に専任のIT担当はいない。どのPCを選び、どのサービスで情報を管理すれば安全かを、日々の業務と並行して判断するのは負担が大きかった。ライセンスの更新や端末の設定も、気づいたときに対応する状態になっていた。扱う情報の性質を考えると、何となくの判断で済ませるわけにはいかないという思いもあった。

PCの選定からセットアップ、ライセンスの管理までを任せられるようになり、先生は顧問先への対応に時間を使えている。メールやファイルの管理方法が決まったことで、個人情報を扱う事務所として必要な基本の対策もそろった。事務所の体制が変わったときも、アカウントや端末の追加・変更を同じ窓口に相談できる。IT機器のことで先生が手を止める場面は、以前より少なくなっている。日々の業務の中で、ITに関する心配ごとを抱えずに済むようになった。