神戸市・保育園 A園様 導入事例

保育園の業務では、職員の間の連絡や書類の管理、保護者への案内など、紙や個別の手作業が多く残っていた。業務を効率化したい思いはあっても、どのツールを使い、どう定着させればよいかを園内だけで判断するのは難しい。何から手を付ければよいか、優先順位を付けることも難しい状態だった。ホームページの運用はMIRUで続けていたが、IT全般を継続して相談できる相手を求めていた。職員の負担を減らし、子どもたちと向き合う時間を増やしたいというご相談だった。

Google Workspaceの導入により、職員の間の連絡や書類の共有を一つの場所で行えるようになった。DXコンサルティングは現在も継続中で、月ごとに業務を見直しながら、デジタル化する範囲を広げている。職員の皆さんがツールに慣れてきたことで、次の業務の見直しにも取り組みやすくなった。ホームページの運用とあわせて、ITに関する相談をSTACKにまとめて任せていただいており、園の運営を支える体制が整ってきている。