西宮市・運送業 N社様 導入事例
総務・経理のデスクワークを引き受け、人手不足を外部の力で補う
- 業種
- 運送・
物流 - 地域
- 兵庫県西宮市
- 導入時期
- 2024年2月
- 導入サービス
数字で見る成果
社員が事務作業にかける時間(月)
80時間から5時間
数値は2026年10月時点・お客様へのヒアリングによるもので、導入企業の確認を得て掲載しています。成果は、導入企業の環境と条件によって異なります。
導入前の課題
配車や運行管理など本業の業務が忙しい中で、総務や経理といったデスクワーク系の業務にも多くの時間がかかっていた。人手が足りず、限られた社員が本業の合間にこうした業務をこなしている状態で、作業が後回しになったり、特定の人に負担が偏ったりすることもあった。新しく人を採用して育てるには時間と手間がかかる。ネットワークやPCの相談で付き合いのあったSTACKに、社内の事務作業そのものを任せられないかというご相談をいただいた。
STACKの対応
各種書類の作成や経費精算、そのほかの細かな事務作業など、総務・経理のデスクワーク系の業務をSTACKが引き受けている。普段はオンラインで作業を進め、書類の確認など現地での対応が必要なときは事務所を訪問している。業務を引き受けるだけでなく、作業の流れを一緒に見直し、手間のかかっている作業には効率化の方法を提案している。どの業務をSTACKが担当し、どの業務を社内に残すかも相談しながら決めた。2024年2月から継続しており、会社の状況に合わせて担当する範囲を調整している。
導入したもの
総務・経理の業務代行(各種書類作成・経費精算・その他事務作業/オンライン・訪問) / 業務効率化の提案
導入後の成果
総務や経理の作業をSTACKに任せられるようになり、社員の皆さんが本業の業務に時間を使えるようになった。新しく人を採用しなくても、アウトソーシングで人手不足を補える体制になっている。作業の流れを見直したことで、社内に残した業務も進めやすくなった。ネットワークやPCの管理と同じ窓口で事務作業も相談できるため、会社の状況を分かったうえで対応してもらえる。1年以上続く中で、任せる業務の範囲も会社の状況に合わせて広げている。
お客様の声
書類作成や経費精算を任せられるようになって、社員が本業に集中できるようになりました。人を増やさなくても回る体制ができたのは、本当に大きいです。
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