尼崎市・保育園 S園様 導入事例

園の書類や情報の共有は紙や個別のファイルが中心で、職員の間の連携に手間がかかっていた。保護者への案内や行事の準備でも、同じ情報を何度も書き写すことがあった。業務を効率化したい思いはあっても、どのツールを使い、どう定着させればよいかを園の中だけで判断するのは難しい。園長が外出先でも仕事をできる環境も求められており、ITを相談できる相手を探していた。職員の皆さんの負担を減らし、子どもたちと向き合う時間を増やしたいという思いがあった。

Google Workspaceで、職員の間の情報共有を一つの場所で行えるようになった。書類を探したり書き写したりする手間が減り、職員同士の連携もしやすくなっている。園長は外出先でもモバイルPCで仕事ができ、会議ではプロジェクターで資料を共有できる。保育の業務に合ったサービスの導入も進んでおり、職員の皆さんが子どもたちと向き合う時間を確保しやすくなった。ITのことを気軽に相談できる相手がいることで、園として新しい取り組みにも踏み出しやすくなった。